Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 31.08.2023 r.

W tym dokumencie znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.trenujsprawnosc.pl (dalej jako: „Serwis”).

Właścicielem strony i administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Kamińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Trenuj sprawność – Anna Kamińska, adres prowadzenia działalności gospodarczej: Syczyn 74, 22-150 Wierzbica, NIP: 5632453738, REGON: 526086282.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych lub treścią Polityki prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się ze mną pod adresem mailowym: kontakt@trenujsprawnosc.pl

Skrócona wersja – najważniejsze informacje

Dbam o Twoją prywatność, ale również o Twój czas. Dlatego przygotowałam dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności podczas korzystania z mojego Serwisu.

1. Dokonując jakiejkolwiek czynności za pośrednictwem Sklepu m.in.: kupując Produkt, korzystając z platformy kursowej, korzystając z udostępnionych Ci materiałów, zapisując się do newsleaera, czy po prostu kontaktując się ze mną, przekazujesz mi swoje dane osobowe, a ja gwarantuję Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej zgody.

2. Jako administrator danych osobowych stosuję środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych.

3. Gromadzę i przetwarzam tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy sprzedaży lub świadczenia usług musisz wyrazić oddzielną zgodę.

4. Szanuję Twoje prawo do prywatności i dbam o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).

5. Dostęp do Twoich danych osobowych, mają tylko osoby uprawnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, dające gwarancję ich bezpieczeństwa.

6. Powierzam przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi, które stosują właściwe i wymagane prawem zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.

7. Korzystam z narzędzi analitycznych, zbieram pliki cookies, Możesz zapoznać się z Polityką Cookies dostępną w Serwisie.

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Annę Kamińską w związku z prowadzeniem Serwisu.

1. Podstawa prawna:

Informacja jest przekazywana na postawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej jako: „RODO”)

2. Administrator danych osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Kamińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Trenuj sprawność – Anna Kamińska, adres prowadzenia działalności gospodarczej: Syczyn 74, 22-150 Wierzbica, NIP: 5632453738, REGON: 526086282 (dalej jako: „Administrator danych”).

3. Dane kontaktowe:
Kontakt z Administratorem danych jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@trenujsprawnosc.pl

lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania.

Twoje dane osobowe będą ̨ przetwarzane przez Administratora danych w celach:

1. sprzedaży produktów i świadczenia usług oferowanych w Serwisie – podstawa prawna art. 6

ust. 1 lit. b RODO,

1. zbierania zapisów w celu świadczenia usług, wydarzeń organizowanych przez Administratora

   stacjonarnie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. realizacji Twoich zamówień, prowadzenia kursów, treningów online, prowadzenia grupy w

   social mediach, ustalonym komunikatorze lub wykonywanie innych czynności lub świadczenia usług na Twoją rzecz, zgodnie z wykupionymi przez Ciebie produktami, usługami lub treściami cyfrowymi – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

3. założenia i prowadzenia Twojego Konta Klienta – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

4. opublikowania Twojej opinii w Serwisie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

5. świadczenia usługi wysyłki newsleaera, zgodnie z warunkami umowy (Regulaminu

   Newsleaera dostępnego w Serwisie) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

6. udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną na adres mailowy za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest podjęcie kontaktu z osobą przesyłającą wiadomość ́ w celu udzielenia

   odpowiedzi lub nawiązania kontaktu,

7. przetwarzanie informacji o stanie zdrowia, przeciwwskazaniach, ograniczeniach fizycznych,

   kontuzjach i innych danych o charakterze medycznym, (o ile zostaną mi takie przekazane) – przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, w celu ochrony żywotnych interesów Klienta w związku ze świadczonymi usługami, rozpatrzenia sprawy zgłoszonej szkody, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zgłoszonej szkody oraz obrony żywotnych interesów zgłaszającego szkodę.

8. wysłania maila z prośbą o ocenę Sklepu i/lub towaru/produktu – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO, a przetwarzanie to odbywa się w usprawiedliwionym celu Administratora danych, którym jest doskonalenie oferty i/lub towaru/produktu i/lub Sklepu poprzez gromadzenie rzetelnych opinii o nich,

9. rozpatrywania Twoich ewentualnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest rozpatrzenie otrzymanej przez Administratora reklamacji i ustosunkowanie się do roszczeń,

10. administracji podatkowo – księgowej – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,

11. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub prowadzenia postępowania windykacyjnego, jeżeli nastąpi sytuacja, w której Administrator danych będzie do takich działań uprawniony – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane mogą ̨ być przetwarzane również w następujących celach pobocznych: archiwizowanie danych i prowadzenie zestawień, analiz i statystyk – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu wewnętrznych zestawień i statystyk swoich klientów i wykonanych zleceń przez Administratora danych.

5. Kategorie przetwarzanych danych:

Administrator danych przetwarza Twoje dane osobowe, tj.:

1. dane identyfikujące osobę w tym: imię, nazwisko, pseudonim lub nick z mediów

   społecznościowych,

2. dane adresowe i teleadresowe w tym: adres rozliczeniowy, adres zamieszkania, numer

   telefonu i adres e-mail,

3. numer rachunku bankowego lub karty płatniczej (o ile płatność kartą jest możliwa w

   Serwisie),

4. wizerunek i głos uczestnika kursu, szkolenia, warsztatów lub innych równoważnych usług (o

   ile zostaną one utrwalone na nagraniu wideo utrwalającego przebieg tego spotkania). Podstawą przetwarzania wizerunku i głosu jest Twoja zgoda.

Jeżeli dokonujesz zamówienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, musisz podać nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP, które również będę przetwarzała w celu realizacji umowy.

Przetwarzam również informacje o Twoim stanie zdrowia, o ile zostaną mi takie przekazane w ankiecie wstępnej, kwesmonariuszu, formularzu kontaktowym lub w jakiejkolwiek innej formie kontaktu związanej ze świadczeniem usług na Twoją rzecz.

W przypadku przetwarzania danych wskazanych w formularzu kontaktowym, Administrator przetwarza również dane udostępnione w treści formularza.

6. Źródło pochodzenia danych:

Dane osobowe zbierane są wyłącznie od osób, których dane dotyczą,̨ m.in.: poprzez:

1. wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz

   kontaktowy na stronie,

2. wypełnienie formularza zapisu na newsleaer,

3. wypełnienie formularza zamówienia w sklepie-online,

4. rejestracja konta klienta w Serwisie,

5. wypełnienie ankiety wstępnej (do planu treningowego), kwesmonariusza lub przekazane w

   zgłoszeniu szkody,

6. podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,

7. bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych

   dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub świadczenia przeze mnie usług lub dostarczenia zakupionych produktów na Twoją rzecz, jak również niezbędne do realizacji zawartej między nami umowy.

8. Okres przechowywania danych:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych:

1. dla celów realizacji umowy i świadczenia usług (również dane przetwarzane na podstawie art.

   6 ust. 1 lit. d RODO) – przez okres trwania umowy,

2. dla celów rozpatrywania reklamacji i zgłoszonych roszczeń – do momentu przedawnienia

   potencjalnych roszczeń z tytułu naruszenia przetwarzania danych,

3. dla celów udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną w drodze wiadomości mailowej za pośrednictwem formularza – do momentu zakończenia wymiany korespondencji między stronami lub zakończenia podjętej na podstawie wiadomości współpracy,

4. dla celów windykacji i dochodzenia roszczeń przez Administratora – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń,

5. dla celów związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – dane mogą ̨ być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie,

6. dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk– przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,

7. w celu rozsyłania newsleaera – do momentu rozwiązania umowy o wysyłkę newsleaera,

8. do celów archiwalnych i księgowych – po wygaśnięciu umowy dane osobowe są przetwarzane

   przez okres maksymalnie 5 lat, chyba że przepisy prawa przewidują ̨ krótszy okres.

Dane, których podstawą przetwarzania jest zgoda będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Odbiorcy danych:

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem danych w celu wykonania zawartej z Tobą umowy. Dostęp do danych przetwarzanych przez Administratora danych mogą mieć w szczególności jego pracownicy, współpracownicy i podmioty działające na zlecenie Administratora biorący udział w realizacji przedmiotu umowy, a także podmioty realizujące dla Administratora, zadania związane np. z:

1. hostingiem strony www,

2. prowadzeniem treningu, układaniem planu treningowego lub wykonywania innej usług na

   Twoją rzecz z upoważnienia Administratora danych,

3. prowadzeniem serwisu i utrzymaniem systemów informatycznych, w których dane są

   przetwarzane, w tym w celu automatyzacji newsleaera, wystawiania faktur, obsługi

   zamówień, etc.,

4. prowadzeniem obsługi księgowej,

5. prowadzeniem obsługi biurowej,

6. świadczeniem usług kurierskich,

7. obsługi logistycznej zamówień,

8. świadczeniem usług płatniczych,

9. świadczeniem usług analitycznych, informatycznych, prawnych itp.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do danych osobowych,

2. sprostowania danych (gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym),

3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),

4. do przenoszenia danych (nie dotyczy danych, które stanowią ̨ tajemnicę przedsiębiorstwa, nie może niekorzystnie wpływać́ na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym),

5. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora),

6. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszystkie wymienione wyżej uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się ̨ z Administratorem pod adresem mailowym: kontakt@trenujsprawnosc.pl

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Administrator nie stosuje indywidualnego dostosowywania cen do konkretnych konsumentów lub konkretnych kategorii konsumentów w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie zachowań konsumentów.

Adres e-mail przekazany w celu wysyłki newsleaera, może podlegać targetowaniu do stworzonej w ten sposób grupy odbiorców wiadomości o określonej treści, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na markemngu własnych produktów lub usług.

12. Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

13. Bezpieczeństwo.

Gwarantuję Ci poufność wszelkich przekazanych mi danych osobowych. Stosuję środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Gromadzę i przetwarzam tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy sprzedaży lub świadczenia usług musisz wyrazić oddzielną zgodę.

14. Postanowienia końcowe
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do niniejszej Polityki Prywatności, które będą obowiązywały w ciągu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu/ Sklepu.